Geregeld voor de medewerkers
De jeugdhulpprofessionals, het managementteam. de team- en managementassistentes, projectleiders en staf dragen dagelijks hun steuntje bij aan de organisatie. Daarom werd er in 2023 veel aandacht besteed aan het welzijn en regelingen voor alle jeugdteammedewerkers.
Integratie CAO’s
Het integratietraject (administratief) is afgerond en alle betrokken medewerkers ontvingen hun nieuwe arbeidsovereenkomst. De verwerking is goed gegaan en vanaf januari 2023 is de cao Jeugdzorg van toepassing op alle medewerkers.
Personeelshandboek
Het personeelshandboek voor alle medewerkers is afgerond. Hierin staan alle regelingen, protocollen en procedures over personele aangelegenheden. Het bevat ook algemene informatie over werken bij het Jeugdteam. Nieuwe medewerkers ontvangen een exemplaar bij hun start en het is te vinden op ons intranet.
Arbobeleid
2023 stond tevens in het teken van het opzetten van het arbobeleid voor het Jeugdteam, het uitvoeren van de RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) voor alle 7 locaties en het uitvoeren van de plannen van aanpak. Ook het opzetten van de BHV organisatie is opgepakt en uitgevoerd. 24 medewerkers hebben zich bereid verklaard om de rol van BHV’er op zich te nemen. Begin 2024 staan de trainingen gepland.
Werkvermogenscan
In het voorjaar hebben we samen met de Arbodienst een werkvermogenscan uitgevoerd onder alle medewerkers. Met deze scan wordt het werkvermogen (oftewel de vitaliteit) in kaart gebracht. Het werkvermogen draait om de balans tussen iemands persoonlijke gesteldheid (mentaal en fysiek) en de eisen die het werk stelt. Verschillende factoren kunnen dit bevorderen of belemmeren.
Verbinding
Iets meer dan de helft (53%) van de medewerkers heeft de werkvermogenscan ingevuld en geeft gemiddeld een 7,7 als cijfer voor het eigen werkvermogen. Uit de resultaten blijkt dat medewerkers hoge werkdruk, emotionele belasting, rolconflicten en rolonduidelijkheid ervaren, wat van invloed is op stressklachten en bevlogenheid. Daar tegenover staat dat er ook een grote mate van verbinding ervaren wordt en ruime ontwikkelmogelijkheden en werkvariatie.
Trainingen
We zijn in 2023 gestart met een aantal maatregelen om medewerkers een betere balans te laten vinden tussen werkdruk en werkplezier. Er zijn onder andere trainingen aangeboden, waarop medewerkers positief hebben gereageerd. We gaan hier in 2024 mee verder en combineren dit met een vitaliteitsplan.
Het goede gesprek
In 2023 zijn we gestart met het ontwikkelen van een HR gesprekscyclus ‘het goede gesprek’ voor de medewerkers van het Jeugdteam. We willen de talenten en ontwikkeling van onze medewerkers zo goed mogelijk versterken, wat bijdraagt aan de organisatie. Deze HR-gesprekscyclus is een belangrijk instrument om dit te realiseren.
De ontwikkeling van de medewerker staat centraal in de gesprekscyclus, maar ook vitaliteit en betrokkenheid zijn belangrijke onderdelen. Eind 2023 is het plan goedgekeurd en begin 2024 starten we met het goede gesprek.
Arbeidsmarkt
Afgelopen jaar hebben we ons wervings- en selectiebeleid vastgesteld, inclusief de bijbehorende procedure. Ook hebben we een stagebeleid ontwikkeld en ingevoerd.
In 2023 zijn wij, naast het werven van ervaren SKJ-geregistreerde professionals, ons ook blijven richten op het werven van zij-instromers. Op dit moment volgen 6 medewerkers ons eigen geaccrediteerde praktijkprogramma, en daarnaast hebben we 4 medewerkers die duaal hun hbo Social Work volgen en in hun afrondende fase zitten.
Samenstelling personeel
Het Jeugdteam streeft ernaar om alle formatieruimte in te vullen met vaste medewerkers. Inhuur van externen wordt bij voorkeur alleen gedaan voor specifieke specialistische kennis of trajecten, en voor tijdelijke vervanging (langdurig zieke medewerkers, zwangerschaps- en bevallingsverlof).
De groei die het Jeugdteam in het eerste jaar heeft laten zien hebben we ook in 2023 kunnen doorzetten. Het Jeugdteam heeft een groei doorgemaakt van 12 medewerkers. Het verloop bedroeg in 2023 11,5%.
Het Jeugdteam biedt ook stageplaatsen voor zowel hbo- als wo-studenten. In 2023 hebben 5 stagiaires bij ons hun (afstudeer)stage gelopen en 2 stagiaires zijn aansluitend in dienst gekomen.
Verzuim
Het voortschrijdend verzuimpercentage in 2023 bedroeg 7,7 %. Het verzuimpercentage 2023 wordt met name beïnvloed door een aantal langdurig zieke medewerkers.